FineReader Corporate Edition

Warum brauchen Unternehmen ABBYY FineReader OCR?

FineReader ist die führende Software für optische Zeichenerkennung (OCR = Optical Character Recognition). Unternehmen, die ihre Dokumentenarchivierung, Informationsverarbeitung und Dateneingabe effizienter gestalten möchten, haben mit FineReader eine leicht zu bedienende und intelligente Lösung zur Umwandlung von Papierdokumenten in editierbare Computerdateien. FineReader ist die beste Alternative zur manuellen Dateneingabe und Abtippen.

FineReader ist schnell
FineReader braucht zur Verarbeitung vieler Seiten nur ein Bruchteil der Zeit, die normalerweise zum abtippen, formatieren und korrigieren der Dateien nötig ist -besonders bei schwer lesbaren Dokumenten wie Preislisten und Tabellen über Aktien- und Anleihenkurse.

FineReader ist flexibel
FineReader bietet viele Funktionen, die so unterschiedliche Aufgaben wie das Archivieren von Dokumenten und Dateien, Dokumentieren von Verträgen und gesetzlichen Schriftstücken, Eingeben von Finanzunterlagen und Preislisten, Archivieren von Artikeln und Büchern, Veröffentlichen als Internetseiten oder Erstellen von herunterladbaren PDFs bewältigen können.

FineReader ist leistungsstark
FineReader 6.0 Corporate Edition ist besonders für den Einsatz in modernen Büros und Netzwerk-Datenmanagementsystemen gedacht. Netzwerkinstallation und verteilte Dokumentverarbeitung über ein Netzwerk sind problemlos zu bewältigen.

Wo liegen die Vorteile von ABBYY FineReader für Unternehmen?

ABBYY FineReader ist eine vielfach ausgezeichnete OCR-Software. Gelobt wurden vor allem folgende Eigenschaften:

Genauigkeit
FineReader bietet eine noch nie da gewesene Erkennungsgenauigkeit durch Einsatz der l PA-Technologie, die durch Beobachtung von menschlichem und tierischem Verhalten entwickelt wurde: von Bildern werden Hypothesen aufgestellt und dann auf ihre Richtigkeit überprüft. Genau wie Menschen untersucht FineReader Elemente und ihre Beziehung zueinander und kann dadurch auf intelligente Art die Bildelemente eines Dokuments noch genauer erkennen. Aufgrund dieser Eigenschaft ist FineReader berühmt für seine Wiedergabe von komplizierten Layouts, Tabellen oder Dokumenten mit schlechter Druckqualität. Die neue Technologie der "intelligenten Hintergrundfilterung" verbessert den OCR-Prozess, indem sie die zu erkennenden Daten von "störenden" Elementen wie Hintergrundfarbe und Texturen trennt und somit Dokumente wie Zeitungsausschnitte, Magazinseiten, Faxe, Kopien noch besser erkennt. Das Ergebnis ist eine hervorragende Genauigkeit.

Effizienz
FineReader braucht nur wenige Sekunden, um ein Papierdokument in eine editierbare Datei umzuwandeln. Die Software macht somit die Arbeit einer Typistin, nur im Durchschnitt 10-mal schneller. Außerdem macht FineReader zwei bis drei Mal weniger Fehler als die durchschnittliche Typistin, was dem Anwender zusätzliche Zeit beim Editieren und Korrigieren spart. Ein weiterer Vorteil: Text, Bilder und Layout werden übernommen und das Speichern der Erkennungsresultate ist mit FineReader ganz einfach.

Einfache Bedienung
FineReader hat eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Der Scan&Read-Assistent führt Anwender mit wenigen Schritten durch den kompletten OCR-Prozess. Selbst Anfänger können in kürzester Zeit damit arbeiten und hervorragende Ergebnisse erzielen.

Spezielle Eigenschaften von ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition

ABBYY FineReader 6.0 Corporate Edition (CE) ist eine leistungsfähige OCR-Lösung für den Einsatz in modernen Büros. Die Corporate Edition wurde besonders für Unternehmen konzipiert, die mit unterschiedlichen Dokumenten oder der Verarbeitung von großen Mengen an Dokumenten zu tun haben oder mit vielen Benutzern arbeiten. FineReader CE bietet für kleine bis mittlere Netzwerke viele praktische Funktionen wie:

Werkzeug zur Bildunterteilung
Dieses neue Tool von FineReader 6.0 ermöglicht dem Anwender, gescannte Dokumente zu unterteilen. Damit können Bücher, Visitenkarten und kleinere Dokumente in mehrere Abbildungen unterteilt werden. Diese Dokumente müssen also nur einmal gescannt werden, die Ergebnisse können jedoch in mehreren Dateien gespeichert werden. Das erspart unnötige Scans und damit Zeit.

Erkennung im Hintergrund
FineReader unterstützt Erkennung im Hintergrund, wodurch Mitarbeiter während des Erkennungsprozesses gleichzeitig auch mit anderen Anwendungen arbeiten können. Dadurch können Unternehmen ihre Effizienz deutlich steigern.

Verteilte Dokumentverarbeitung
Dokumente können an mehreren Workstations gleichzeitig verarbeitet werden. Spezielle Workstations zum Scannen, Erkennen, Überprüfen, Export/Speichern sorgen dafür, dass OCR "am Fließband" durchgeführt werden kann.

Barcode und Export
FineReader erkennt auch Barcodes. Diese Eigenschaft ist ideal zur Indizierung von großen Dokumentmengen für Firmenarchive, da dadurch Benutzer mit Hilfe von Barcodes nach Dokumenten suchen können.

Netzwerkinstallation und automatische Lizenzverwaltung
FineReader kann von einem Server aus auf allen Workstations in einem Netzwerk installiert werden. Die Anzahl der gleichzeitig benutzten Kopien wird von einem Concurrent Licence Manager verwaltet, der sich auf dem Server befindet.

Export über ODMA
FineReader unterstützt den Export über ODMA (Open Document Management Access), dem internationalen Standard zur Übermittlung von Daten in Informationssysteme von Unternehmen. Dadurch arbeitet die Corporate Edition problemlos mit den führenden Dokumentmanagementsystemen zusammen.

Einsatz von Multiprozessor PCs
Mit FineReader Corporate Edition kann die Durchsatzgeschwindigkeit durch den Einsatz von zusätzlichen Prozessoren in Multiprozessor PCs erhöht werden. Dadurch kann die Erkennungsgeschwindigkeit und somit die Produktivität gemäß der Anzahl der installierten Prozessoren deutlich gesteigert werden.

Durchführung einer Indizierung und Volltextsuche in Stapeln
Bei der Verarbeitung von großen Dokumentstapeln ermöglicht FineReader, eine einfache Kategorisierung der Dateien durchzuführen. Die morphologische Suchfunktion von FineReader Corporate Edition unterstützt Volltextsuche und Funktionen zur Indizierung.

Verwendung von benutzerdefinierten Wörterbüchern und neuen Sprachen
Mit FineReader Corporate Edition können Mitarbeiter über das Netzwerk benutzerdefinierte Wörterbücher gleichzeitig verwenden. Alle Benutzer können Wörter hinzufügen und auch neue Sprachen erstellen.

Enthält FormFiller
FormFiller ist eine Anwendung zum Ausfüllen und Ausdrucken von Formularen. Das ist besonders nützlich für Formulare, die öfter ausgefüllt werden müssen, wie z.B. Überweisungen, Steuererklärungen, etc. Mit dieser Anwendung können gescannte Formulare digitalisiert, die Felder definiert und als Vorlage abspeichert werden. Benutzer können dann die Vorlage öffnen, die erforderlichen Daten eingeben und das Formular ausdrucken.

Eigenschaften für optimale OCR

FineReader 6.0 Corporate Edition bietet alle Eigenschaften der neuen Generation von OCR-Systemen. Folgende leistungsstarke Funktionen sind enthalten:

Überragende Erkennungsgenauigkeit
Die neue Technologie der "intelligenten Hintergrundfilterung" entfernt störende Elemente wie Hintergrundfarbe und Texturen. Dadurch wird die Erkennungsgenauigkeit selbst bei schwierigen Dokumenten wie Zeitungsausschnitten, farbigen Dokumenten, Faxen und Kopien gesteigert.

Übernahme von komplexem Layout
Sogar nicht-rechteckige Bilder, mehrspaltige Bilder und Fließtext werden erkannt und in MS Word übernommen. Diese Funktion ist ideal zur Erkennung von Magazin Artikeln und Marketing Broschüren.

Optionen zum Abspeichern von Abbildungen
Sie können die Komprimierung oder Auflösung von Bildern ändern, wenn Sie diese als PDF, HTML und RTF speichern wollen. Damit können Abbildungen in verschiedenen Größen und Auflösungen gespeichert werden.

Übernahme von Zelltextausrichtung und Aufzählungszeichen
FineReader übernimmt beim Export nach MS Excel und MS Word die Ausrichtung von Text in Zellen und Aufzählungszeichen.

Input von PDF-Dateien
Erstellung von editierbaren PDF-Dateien, die Anwender aus dem Internet herunterladen oder per E-Mail empfangen.

Output als PDF, HTML und andere Formate
Mit FineReader können Sie Texte in den gängigen Textverarbeitungsprogrammen, PDF oder HTML öffnen, lesen, editieren oder speichern. Sie können auch PDF-Dateien als "Nur Bild" erstellen.

Erkennung von mehrsprachigen Dokumenten
FineReader erkennt 1 22 Sprachen (1 77 Sprachen in der kyrillischen Version).

Integrierte Druckfunktion
Drucken Sie Ihre Scan-Abbildungen und/oder den erkannten Text direkt aus FineReader aus.

Integration im Windows Explorer
Abbildungsdateien können über den Windows Explorer direkt einem FineReader-Stapel hinzufügt werden.

Mehrspaltiger WYSIWYG Texteditor
Der Texteditor stellt das komplette Layout des gescannten Dokuments dar und erleichtert somit das Editieren und Korrigieren.

Benutzerdefinierbare Werkzeugleisten
Damit können Benutzer ihre häufigsten Befehle steuern.

	Heimanwender Home Edition 5.0	Professionalle OCR-Anwender Professional 6.0	Firmen Corporate Edition 6.0	Mac-Benutzer FineReader 5.0 für Mac
Erkennungsqualität	IPA- Technologie	IPA-Technologie mit neuer "intelligenter Hintergrundfilterung"		IPA- Technologie
Erkennung von hochgestellten, tiefgestellten und hängenden Initialien
Erkannte Sprachen	12 Sprachen	122 Sprachen		117 Sprachen
Erkennung von Mehrsprachigen Dokumenten
Integrierte Rechtschreibprüfung	12 Sprachen	26 Sprachen		23 Sprachen
Export nach MS Word, MS Excel, Word Pro, WordPerfect, Star Writer				MS Word, MS Excel
Speichern in den Formaten HTML, PDF, RTF, DOC, XLS, DBF, CSV und TXT				RTF (MS Word AppleWorks)
Direkter Export zu AppleWorks, SimpleText
OCR Assistent
Mehrspaltiger WYSIWYG-Editor
Ausdrucken von Quelldateien und erkanntem Text
Training neuer Symbole
Hinzufügen neuer Sprachen
Öffnen von PDF-Dateien
Integration von Windows Explorer
Benutzerdefinierbare Werkzeugleiste
Erkennung im Hintergrund
Stapelverarbeitung
Netzwerkinstallation
Verteilte Dokumentverabeitung in einem Netzwerk
Automatische Lizenzverwaltung (Concurrent Licence Management)
Volltextsuche im erkannten Dokument
Barcode-Erkennung
Unterstützung von benutzerdefinierten Sprachen und Wörterbüchern
Erkennung von Visitenkarten
Multiprozessor-Support
Export über ODMA
FormFiller
Unterstützung von AppleScript
Vorlesung der Erkennungsergebnisse mit dem MacOS SpeechManager (Amerikanisches Englisch und Mexikanisches Spanisch)
Eine komplette Liste der Erkennungssprachen finden Sie hier.

Hardware und Software Voraussetzungen

- PC mit Intel® Pentium® 200 MHz Prozessor oder höher
- Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® 2000,
  Windows® NT® Workstation 4.0 mit Service Pack 6 oder höher, Windows® 95/98/Me
- 64 MB RAM (Windows XP/2000), 32 MB RAM
  (Windows Me/ 98/NT 4.0), 1 6 MB RAM (Windows 95), plus 1 6 MB RAM für
- Microsoft® Internet Explorer 5.0 oder hoher (Microsoft® Internet Explorer 5.5 ist im Auslieferungspaket enthalten)
- 90 MB freier Festplattenspeicher für minimale Installation
- 70 MB freier Festplattenspeicher für Programmbetrieb
- 100% Twain-kompatibler Scanner, Digitalkamera oder Faxmodem
- CD-ROM-Laufwerk
- 3.5' Diskettenlaufwerk (für die kyrillische Version)
- Maus o.a.
- VGA- bzw. anderer hochauflösender Monitor

Unterstützte Formate zum Abspeichern von Dokumenten
Text, Unicode Text, Microsoft® Excel 95, 97, 2000, 2002
HTML, Unicode HTML, DBF, CSV, PDF

Unterstützte Bildformate
- BMP: schwarzweiß, Grau, Farbe
- PCX, DCX: schwarzweiß, Grau, Farbe
- JPEG: Grau, Farbe
- PNG: schwarzweiß, Grau, Farbe
- TIFF: schwarzweiß, Grau, Farbe, mehrseitig
  Kompressionsmethode:
  o Entpackt
  o CCITT Gruppe 3
  o CCITT Gruppe 3 FAX(2D)
  o CCITT Gruppe 4
  o PackBits
  o JPEG
- PDF

» weitere Produkte dieser Kategorie